事務所 引越し 手続き

事務所引越しに伴う手続きとは?

事務所引越しに伴う手続きとは?お勧め一括見積もりサービスはこちら

 

事務所やオフィスが引越しを行う際には
いくつかの手続きが必要になってきます。
今回は事務所の引越しの手続について考えてみましょう。

 

取引先への通知は早急に行うこと

事務所が引越しした場合、まずは取引先に
事務所移転の知らせをいれなければなりません。
名刺からデータを起こす場合には時間がかかるので
前持って用意しておくことをおすすめします。

 

また移転したことを知らせるはがきのデザインなども
事前に決めておくとスムーズでしょう。
引越し当日には届くようにしておかなければなりません。
またHPやブログなどを開設している場合には
読者にも知らせておく必要があります。
自社のメディアがある会社の事務所が引越しをした場合には、
そこで告知をしておくことを忘れてはいけません。

 

保険の登録住所変更

会社で加入している保険はいくるかあるでしょう。
各種保険を保険の種類、保険会社ごとにファイリングしておき、
住所変更に関する連絡を入れなければなりません。
電話で連絡するのが一般的ですが、
その際に会社名、会社住所、電話番号、証券番号、
担当者名などを聞かれることがありますので
きちんと言えるように準備をしておくとよいでしょう。

 

事務所引越しに伴う手続きとは?お勧め一括見積もりサービスはこちら

 

インターネットの解約、契約を行う

事務所で必要な機器といえばパソコンです。
インターネット環境がつながっていなければ
仕事にならないという会社も多いでしょう。
インターネットの解約、さらに新住所での新たな契約が必要になります。
これらの手続も事前に行っておくことで、
引越し当日からきちんとネット環境が使える状況にしておくことができますよ。

 

リース契約などの手続きも必要

事務所にある備品や設備の中には購入しているものだけではありません。
リース契約しているものもたくさんあるでしょう。
事務所が引越しした場合には、リース契約の手続きも必要になってきます。
各種リース会社への連絡をわすれずに行うようにしましょう。
また引越し直前になるギリギリまで使用するものなどは
きちんと連絡をして調整する必要があります。

 

引越し後の挨拶も忘れずに行おう

オフィスビルに事務所が移転、引越しする場合には、
他のオフィスや事務所が同じビル内にいます。
引越しをした際には円滑な関係を築くためにも
きちんと挨拶をしておくことをおすすめします。
同じフロアの会社だけで問題はないでしょう。

会社や事務所によって手続き内容は異なりますが、
手続きすることはたくさんあるのでリストアップしておくか、
業者代行できるものは業者を利用するのもよいでしょう。

 

事務所引越しに伴う手続きとは?お勧め一括見積もりサービス

引越し侍


お勧め その1 まずはここから

 

テレビCMなどでもお馴染みの引越し侍

絶対に外せない一括見積もりサイト

 

簡単に一括見積もりができて全国160社もの

提携企業の中から最安値を探せます。

 

引越し価格ガイド


お勧め その2 ここも抑えよう

 

見積もり比較で最大50%

安くなることもある引越し価格ガイド

 

引越し価格ガイドはキャンペー中の優良企業に出会えれば

驚くほど安い金額で引越しができることも

 

HOMES’ 引越し


お勧め その3 ここも忘れずに

 

独自の割引サービスのある

HOME’S 引越し

 

3つのポイントを抑えるだけで最大50%オフになることも

全国130社の中からピッタリの業者がみつかるはず。